Betriebliche Compliance

In einer Ära rasanter digitaler Transformation und stetig wachsender regulatorischer Anforderungen ist eine robuste betriebliche Compliance kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Sie ist der Schlüssel, um Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken zu schützen, das Vertrauen Ihrer Stakeholder zu stärken und nachhaltigen Erfolg zu sichern. Von der strikten Einhaltung des Datenschutzes über die transparente Handhabung interner Meldestellen bis hin zur zukunftsweisenden Umsetzung der EU KI-Verordnung und des BFSG (Barrierefreiheitsstärkungsgesetze) – wir navigieren Sie sicher durch das komplexe Geflecht moderner Compliance-Anforderungen.

Entdecken Sie, wie Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen und Compliance als strategischen Vorteil nutzen können.

Der Schutz personenbezogener Daten ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein wesentlicher Bestandteil der Vertrauensbildung gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union verpflichtet Unternehmen, personenbezogene Daten transparent, zweckgebunden und sicher zu verarbeiten. Verstöße gegen die DSGVO können zu erheblichen Bußgeldern und Reputationsschäden führen. Unternehmen sind daher gefordert, technische und organisatorische Maßnahmen zu implementieren, um die Sicherheit und Integrität der Daten zu gewährleisten. Dazu zählen unter anderem die regelmäßige Schulung der Mitarbeitenden, die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

Mit dem Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sind Unternehmen ab einer bestimmten Größe verpflichtet, interne Meldestellen einzurichten. Diese dienen dazu, Mitarbeitenden und externen Partnern die Möglichkeit zu geben, auf Missstände, Rechtsverstöße oder ethisch fragwürdiges Verhalten hinzuweisen – und das vertraulich sowie ohne Angst vor Repressalien. Die Implementierung einer internen Meldestelle ist ein wichtiger Schritt, um Risiken frühzeitig zu erkennen, Schaden vom Unternehmen abzuwenden und eine offene Unternehmenskultur zu fördern. Unternehmen sollten sicherstellen, dass die Meldestelle unabhängig agiert, die Vertraulichkeit gewahrt bleibt und die Bearbeitung der Hinweise transparent und effizient erfolgt.

Die Europäische Union hat mit der EU KI-Verordnung (AI Act) einen einheitlichen Rechtsrahmen für den Einsatz künstlicher Intelligenz geschaffen. Ziel ist es, Innovationen zu fördern und gleichzeitig Risiken für Einzelpersonen und die Gesellschaft zu minimieren. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder einsetzen, müssen künftig umfangreiche Anforderungen erfüllen. Dazu gehören unter anderem Risikobewertungen, Transparenzpflichten, Dokumentationsanforderungen und die Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen. Besonders streng sind die Vorgaben für sogenannte Hochrisiko-KI-Systeme, die beispielsweise im Personalwesen, im Gesundheitssektor oder bei der Kreditvergabe eingesetzt werden. Die Einhaltung der EU KI-Verordnung ist ein zentraler Bestandteil moderner Compliance-Strategien und erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen IT, Rechtsabteilung und Management.

Mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) werden Unternehmen verpflichtet, ihre Produkte und Dienstleistungen barrierefrei zu gestalten. Ziel ist es, Menschen mit Behinderungen die gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Leben zu ermöglichen. Für Unternehmen bedeutet dies, dass digitale Angebote wie Webseiten, mobile Anwendungen und elektronische Kommunikationsmittel den Anforderungen an die Barrierefreiheit entsprechen müssen. Die Umsetzung barrierefreier Lösungen ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein Zeichen gesellschaftlicher Verantwortung und eröffnet neue Marktpotenziale.